Guide d'Utilisation : La Matrice 5W
Table des matières
Qu'est-ce que la Matrice 5W ?
La Matrice 5W est un standard international de collecte et d'organisation de l'information qui vise à répondre à cinq questions fondamentales pour chaque intervention : Qui, Quoi, Où, Quand, et Pour Qui ?
Elle transforme une simple liste d'activités en une base de données structurée qui permet de coordonner, planifier et suivre efficacement l'ensemble des actions de développement dans la Région Androy.
L'Utilité Stratégique pour la Région Androy
- Coordination et Leadership : Permet de piloter les réunions, d'éviter la duplication des efforts et de favoriser les synergies entre les partenaires.
- Aide à la Décision : Aide à identifier avec précision les "zones blanches" (gaps géographiques) et les déséquilibres sectoriels pour une planification basée sur des évidences.
- Suivi et Évaluation : Permet de suivre la mise en œuvre des projets, d'évaluer la couverture réelle des besoins et de générer des rapports consolidés.
- Plaidoyer et Communication : Fournit des données factuelles pour justifier les besoins de financement et communiquer de manière transparente sur les défis de la Région.
Étape 1 : Saisir les Données de vos Interventions
Le formulaire de saisie est la porte d'entrée pour alimenter la matrice 5W. Il est essentiel de le remplir avec précision pour garantir la qualité des données.
Comment faire ?
- Depuis votre tableau de bord, cliquez sur le bouton "Saisie Matrice 5W".
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Section "Informations Générales" :
- Choisissez l'Année et la Période (trimestre) de votre rapportage.
- Sélectionnez le District d'intervention. Cette sélection est cruciale car elle chargera la liste des communes correspondantes.
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Section "Détails de l'Intervention" :
- Renseignez le Projet, l'Activité, le Secteur et le Type de Bénéficiaire. Si un élément n'existe pas, vous pouvez le créer directement en choisissant l'option "Autre...".
- Si votre organisme n'est pas l'exécutant final, sélectionnez les partenaires de mise en œuvre, techniques ou financiers dans les champs appropriés.
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Section "Saisie par Commune" :
- Le tableau affiche toutes les communes du district sélectionné.
- Pour chaque commune où votre activité a eu lieu, saisissez le Nombre de Bénéficiaires et le Taux d'Avancement en pourcentage.
- Important : Seules les lignes avec un nombre de bénéficiaires supérieur à 0 seront enregistrées.
- Cliquez sur "Soumettre" pour enregistrer vos données après confirmation.
Étape 2 : Analyser et Visualiser les Données
Une fois les données saisies, le Tableau de Bord 5W (accessible depuis le menu principal) vous permet d'explorer, de visualiser et de comprendre l'ensemble des interventions dans la Région.
1. Utiliser les Filtres
La barre de filtres en haut de la page est votre outil principal. Combinez les filtres (Année, District, Organisme, etc.) pour poser des questions précises et affiner l'analyse.
2. Interpréter les Visualisations
- Les KPIs (Indicateurs Clés) : Vous donnent un résumé instantané (nombre total de bénéficiaires, de projets, etc.) des données filtrées.
- Les Graphiques : Montrent la répartition des bénéficiaires par type et par organisme, vous aidant à voir les grandes tendances.
- La Carte : Affiche la concentration géographique des interventions. Les couleurs plus foncées indiquent un plus grand nombre d'organismes, vous aidant à repérer les zones de forte activité et les gaps potentiels.
3. Explorer le Tableau Détaillé
Le tableau "Organismes par Commune" en bas de page est le cœur de la restitution. Groupé par district, il vous donne la vision la plus complète :
- Qui : La colonne "Liste des Organismes".
- Quoi : Les colonnes "Domaine d'Activité" et "Secteur d'Activité".
- Où : Le nom du District et de la Commune.
Utilisez le champ de recherche au-dessus de ce tableau pour trouver rapidement une commune spécifique dans la liste.
